Als projectmanagement ondersteuner ben je de rechterhand van een aantal projectleiders. Je helpt hen in eerste instantie om projecten procesmatig en administratief goed te laten lopen. Maar met jouw inhoudelijke kennis schuw je het ook niet om te sparren met je projectleiders óf wanneer je goed bent ingewerkt zelf een aantal taken op je te nemen.
Je belangrijkste taken zijn:
- Je bereidt (stuurgroep)vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt de voortgang van actiepunten bij
- Je zorgt voor de opzet en het bewaken van de (financiële en algemene) projectadministratie
- Je verzamelt voortgangsoverzichten, signaleert, analyseert en rapporteert afwijkingen;
- Je schrijft inhoudelijke voorstellen voor je projectorganisatie maar ook voor opdrachtgevers en het bestuur
- Je organiseert bijeenkomsten en brainstormsessies met inwoners van de stad, projectontwikkelaars en andere partijen
- Afhankelijk van de opgave binnen de gebiedsontwikkeling pak je ook inhoudelijke taken op
- Je gaat met name werken voor projectleiders binnen de gebiedsontwikkeling Oostflank en voor projecten die een link hebben met bijzondere woonopgaven.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding binnen dit werkgebied (bijvoorbeeld Ruimtelijke Ontwikkeling, Bouwkunde, Sociale Geografie, Planologie)
- Affiniteit met het gebied van Stedelijke Ontwikkeling is een must
- Je hebt al enige ervaring met het werken binnen een gemeente en meer specifiek binnen het vakgebied stedelijke ontwikkeling
- Je bent bereid om met regelmaat (in ieder geval 2x per week) aanwezig te zijn bij bewonersavonden.
Competenties
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Je hebt samenwerken hoog in het vaandel staan, focust op resultaten, bent proactief en houdt van plannen, organiseren en structuur aanbrengen.
- Flexibel
Arbeidsvoorwaarden
Detachering voor 32 uur per week.
Bedrijfsinformatie
Je komt te werken bij de afdeling Programma, Project en Interimmanagement. Deze afdeling is gespecialiseerd in projectmatig werken volgens de PMC-methodiek. Met een onafhankelijke blik en kennis van zowel de organisatie als specifieke vakgebieden, zetten we ons in voor diverse bestuurlijke doelen en uitdagingen. Binnen het team Stedelijke Ontwikkeling werken bijna 50 enthousiaste collega's aan gebiedsontwikkelingen, vastgoedvraagstukken en facilitaire plannen. Dit doen we in opdracht en nauwe samenwerking met afdelingen als Ruimte, Vastgoed en Sociaal. We werken zowel thuis, vanuit het stadhuis, als op verschillende locaties binnen de gebiedsontwikkelingen. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met andere overheden, ontwikkelaars, corporaties en diverse andere stakeholders.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.