Wij zijn op zoek naar een tijdelijke zeer ervaren Privacy Officer die het team de komende 3 maanden kan helpen in Lisse voor HLTsamen (ambtelijke organisaties van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen)
- Actualiseren van het register van verwerkingen en zorgen voor borging binnen de organisatie.
- Implementatie van het register in ons ISMS/PMS (Information Security Management System / Privacy Management System).
- Opstellen van een handboek voor ons team, waarin processen en werkwijzen rondom privacy en gegevensbescherming worden vastgelegd.
- Oppakken van adviesvragen rondom privacy en gegevensbescherming binnen de organisatie.
- Toetsen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten op naleving van de AVG
Dit ga je nog meer doen: jij bent de vraagbaak voor de organisatie op het gebied van privacy. Jouw kennis levert een directe bijdrage aan de veiligheid van de persoonsgegevens die de HLT-gemeenten verwerken. Dit doe je niet alleen maar in samenwerking met team PIV. Dit team bestaat uit de CISO, FG, TISO, ISO en jouw collega privacy officer. De volgende werkzaamheden vallen ook onder jouw takenpakket.
- Mede verantwoordelijk voor het opstellen, actualiseren en implementeren van het PIV-beleid en andere relevante stukken op het gebied van privacy;
- In samenwerking met team PIV draag je bij aan het actualiseren/beheren van het verwerkingsregister en het afhandelen van rechten van betrokkenen;
- Meldt en bewaakt de afhandelingen van meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens in het kader van de meldplicht datalekken;
- Bent aanspreekpunt van de interne organisatie op het gebied van gegevensbescherming en werkt hier onder andere aan de uitvoering van data protection impact assessments (DPIA’s), het opstellen van verwerkersovereenkomsten en het (gevraagd en ongevraagd) adviseren van de organisatie;
- Borgt de betrouwbaarheid van de gegevensverwerking met organisatorische en technische maatregelen;
- Draag jij bij aan de verdere professionalisering en bewustwording van de informatiebeveiliging en privacy binnen onze organisatie.
Over het team I&A - het team Informatisering en Automatisering is onderverdeeld in een vijftal taakvelden.
- Systemen; servicedesk, infra- beheerders en specialisten, TISO
- Data; gegevensbeheer, BI-specialisten, Geo beheerders;
- Informatiebeheer; informatiebeheerders, informatiespecialisten, archief;
- Functioneel beheer; de functioneel beheerders;
- Strategie,projecten, architectuur (SPA); I&A adviseurs, projectmanagers, enterprise architect, privacy officer en information security officer.
Samen ondersteunen wij onze organisatie van ruim 600 medewerkers. Daarnaast ondersteunen wij de 140 medewerkers van de ISD Bollenstreek. We lossen problemen en storingen op en houden ervan om met onze klanten mee te denken. Ons motto is: ‘Team I&A maakt het mogelijk!’
De gewenste startdatum is tussen medio april en 1 mei en loopt tot 1 augustus 2025. De voorkeur gaat uit naar 20 uur per week, maar 24 uur is ook mogelijk. Hybride werken is niet mogelijk, voor de 20 uur is het belangrijk dat je op locatie bent, gezien de korte tijdspanne en impact van de opdracht en de nauwe samenwerking.
Functie-eisen
- Een relevante opleiding op hbo-niveau of aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau;
- Actuele kennis van wet- en regelgeving, beleid en procedures binnen het gemeentelijke domein;
- En kennis van informatiesystemen en techniek werkt in je voordeel.
Competenties
Je bent een echte teamspeler en staat sterk in je schoenen. Je bent een sociale verbinder die daadkrachtig is, wanneer dat nodig is. De volgende competenties passen bij jou:
- Je kan goed schakelen binnen de organisatie en bent sociaal sterk op alle lagen;
- Je durft knopen door te hakken;
- Je kan goed de vertaling van de wet- en regelgeving naar de praktijk maken;
- Je hebt een sterk analytische en probleemoplossende instelling;
- Je inspireert mensen en hebt doorzettingsvermogen.
Arbeidsvoorwaarden
Dit betreft een rol op basis van detachering, dus in loondienst bij Yacht. De gewenste startdatum is tussen medio april en 1 mei en loopt tot 1 augustus 2025. De voorkeur gaat uit naar 20 uur per week, maar 24 uur is ook mogelijk. Hybride werken is niet mogelijk, voor de 20 uur is het belangrijk dat je op locatie bent, gezien de korte tijdspanne en impact van de opdracht en de nauwe samenwerking.
Salaris conform CAO opdrachtgever (schaal 10) tussen EUR 3.602 - 5.313 obv 36 uur (trede afhankelijk van kennis en ervaring)
Is er een match met de opdracht en ga je starten? Dan begin je met een projectcontract voor de duur van de opdracht. Blijkt er een goede match met het vakgebied Legal? Dan bespreken we graag ook andere mogelijkheden, zoals een jaarcontract.
- 5 vakantieweken per jaar
- 8,33% vakantiegeld over jouw bruto jaarsalaris
- een reiskostenvergoeding als je reist met het OV of de auto
- een thuiswerkvergoeding als je vanuit huis werkt
- € 750 om jouw thuiswerkplek in te richten
- een pensioenregeling (vanaf 21 jaar)
- een 13de maand conform CAO opdrachtgever
- diverse bonusregelingen, zoals een referral bonus van max € 1.500
Deze opdracht kan NIET op basis van ZZP, onze ZZP opdrachten gaan via Yacht Freelance https://yachtfreelance.talent-pool.com/
Bedrijfsinformatie
HLTsamen: inventief, krachtig en verbindend - In 2017 ontstaan uit een fusie tussen de ambtelijke organisaties van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Sindsdien zetten we ons met zo’n 470 collega’s in voor drie gemeentebesturen, drie gemeenteraden, tienduizenden inwoners, ondernemers, verenigingen, maatschappelijke organisaties en onze collega’s. Met meer mensen hebben we meer kennis in huis. Zijn we slagvaardiger. Bieden we betere service. We adviseren én voeren de gemaakte keuzes uit. Denken vanuit de opgaven die er liggen, vanuit ‘de bedoeling’, niet vanuit de regels. We zijn creatief in de oplossingen die we bieden. Samen werken we hard aan het bereiken van resultaten voor onze dorpen en de besturen. We zijn groot genoeg om specialist te kunnen zijn. En klein genoeg om zichtbare impact te hebben in de gemeenten waarvoor we werken. We zijn volop in ontwikkeling. Omarmen diversiteit. Streven naar een cultuur, waarin we ons allemaal betrokken en gewaardeerd voelen en vanuit de eigen kracht het verschil maken. Je werkt in een heel dynamische omgeving.
Yacht is gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige professionals en expertise aan organisaties, die hen ondersteunen in het behalen van hun strategische doelstellingen. Onze focus ligt op het creëren van win-win situaties: voor onze professionals bieden we uitdagende opdrachten en kansen om hun carrière te ontwikkelen. Voor onze klanten zorgen we voor de juiste talenten en expertise om hun projecten succesvol te maken. Onze kernwaarden zijn de basis van ons succes: Verbindend, Deskundig en Daadkrachtig. Ben jij een gedreven professional met ambitie en passie voor jouw vakgebied? Dan nodigen we je van harte uit om ons team te versterken.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.