Waar kom je te werken?
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten. Het cluster Management en Ondersteuning, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, is gericht op realiseren, adviseren, ondersteunen en faciliteren. Het cluster richt zich op 2 hoofdactiviteiten: Het team Bestuurs- en managementondersteuning (BMO) en het onderdeel Intergemeentelijk Projectmanagement (IPM). Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). BMO verzorgt de secretariële ondersteuning van verschillende onderdelen van de organisatie: bestuurders, directieleden, clustermanagers en teamleiders. De teamleden zijn met elkaar verbonden in hun professionaliteit als ondersteuner. Wij delen met en leren van elkaar en vervangen en helpen elkaar waar nodig. Vanuit het kernteam BMO word je binnen een organisatieonderdeel ingezet. Voor deze vacature is dat het team dat de wethouders ondersteunt. Dit team bestaat uit 7 enthousiaste en zelfstandige maar collegiale bestuurssecretaresses.
Wat ga je doen?
Als assistente van een wethouder wordt er veel van je gevraagd en verwacht, want het ontzorgen van de bestuurders van de oudste stad van Holland is een verantwoordelijke taak. Je weet wat er speelt, wat de wethouder belangrijk vindt en je hebt gevoel voor politieke verhoudingen. De stakeholders staan op je netvlies en je blijft op de hoogte van de actualiteiten in de portefeuille. De nooit aflatende stroom aan vragen en binnenkomende mailtjes in no-time afhandelen of uitzetten en bewaken, zie jij als een uitdaging. Iedere e-mail moet door je handen, je hoofd en je gevoel, maar altijd met verstand. In alle hectiek zorg je voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je opereert zo veel mogelijk zelfstandig, maar je stemt op de juiste momenten af met de wethouder. Je bent (sparring)partner in het team van de wethouder en de bestuursvoorlichter. Je bent niet bang om op hoog niveau te werken. Politiek en mensen vind je mateloos interessant en dat helpt je om de juiste beslissingen te nemen. Want beslissingen neem je constant. Meestal alleen, soms in teamverband, maar altijd met het belang van de wethouder in je achterhoofd.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
We hoeven jou als doorgewinterde assistente niet te vertellen hoe het vak er uit ziet: complex agendabeheer, het coördineren van de (digitale) stukkenstroom en het integer en discreet omgaan met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie; je hebt het allemaal in je vingers. De Nederlandse taal beheers jij tot in de puntjes. Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, die je in staat stellen gemakkelijk tussen verschillende niveaus en disciplines te schakelen. Je bent collegiaal, want in ons team vervangen we elkaar bij ziekte en vakantie. Je bent flexibel, want iedere 4 jaar kan je als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen voor een andere wethouder komen te werken. Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring. Daarnaast een werk- en denkniveau op het niveau van HBO-AD (Associate degree). Ook bij vergelijkbaar niveau door aantoonbare werkervaring nodigen wij je uit om jouw interesse kenbaar te maken.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.