Gemeente Tilburg - Projectondersteuner Openbare Ruimte
Wat ga je doen als Projectondersteuner Openbare Ruimte?
Binnen de afdeling Programma-, Project- en Interimmanagement, team Openbare Ruimte, ondersteun je bij diverse projecten, met een focus op het gebiedsteam West. Dit omvat onder andere projecten binnen de gebiedsontwikkeling Kenniskwartier en het bedrijventerrein Kraaiven. Als spil tussen de projectleider en zowel het interne als externe projectteam zorg je voor een soepele uitvoering van projecten. Je helpt bij de projectopstart, beheert de projectadministratie, monitort de planning en vraagt capaciteit aan, waarbij je alles nauwkeurig verwerkt in het projectadministratiesysteem. Daarnaast bereid je (projectgroep)overleggen voor, sluit je hier regelmatig bij aan en bewaak je actiepunten. Ook draag je bij aan de omgevingscommunicatie door bewonersbrieven en projectwebsites op te stellen in samenwerking met de projectleider, wijkregisseur en de afdeling communicatie. Verder organiseer je bewonersbijeenkomsten, waarbij je soms ook zelf aanwezig bent, ook in de avonduren. In al deze taken neem je een proactieve houding aan en draag je bij aan een efficiënte en doelgerichte projectuitvoering.
Functie-eisen
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal een HBO-opleiding. Heb je een opleiding projectmatig werken of ervaring met projectondersteuning dan is dit een pluspunt.
- Je bent flexibel, een teamplayer en een kei in organiseren.
- Je hebt een frisse blik, een gezonde portie doorzettingsvermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om de dingen elke dag een beetje beter te doen.
- Je vindt het leuk om administratief en inhoudelijk te ondersteunen
- Je hebt affiniteit met openbare ruimte projecten.
- Samenwerken met veel interne en externe partijen gaat je gemakkelijk af.
Competenties
Organisatorisch vermogen – Je houdt overzicht, plant effectief en zorgt voor een gestructureerde uitvoering van projecten.
Proactief – Je neemt initiatief en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.
Communicatief sterk – Je kunt helder en professioneel communiceren met zowel interne als externe stakeholders.
Arbeidsvoorwaarden
- Functie: Projectondersteuner Openbare Ruimte
- Soort dienstverband: Detachering
- Aantal uren: 20 tot 32 uur (36 uur is ook bespreekbaar)
- Start zo snel mogelijk
- Duur is voor 1 jaar met kans op verlenging van 1 jaar. Deta-vast is eventueel ook bespreekbaar, maar geen must
- Inschaling: schaal 9 cao gemeenten
- Hybride werken is mogelijk, aanwezigheid op kantoor wel gewenst bij overlegmomenten met projectleider
- Ervaring als PMO'er is gewenst, affiniteit met civiele techniek is een pré.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.