Het verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning gericht op een optimaal verloop van en in projecten op het gebied van de voorbereiding en realisatie van Gebiedsontwikkelingsprojecten binnen de Gemeente Zuidplas. De gemeente is echt een ontwikkelgemeente. De komende jaren gaat er flink gebouwd worden voor nieuwe woningen mogelijk te maken. Voor zowel lopende, nieuwe als komende projecten vervul je hierin een proactieve rol. Je ondersteunt hiermee op basis van een vooraf vastgestelde hoeveelheid tijd de projectmanager in zijn of haar project en draagt actief bij aan het zorgdragen, dat alles op rolletjes verloopt. Hiervoor draai je per project mee in een projectteam.
Jouw werkgebied kenmerkt zich door globaal de volgende resultaatgebieden, waarbij per project het accent anders kan liggen:
Resultaatgebied 1: Inhoudelijke ondersteuning
• biedt inhoudelijke ondersteuning op een breed werkterrein;
• stelt (management)rapportages en overzichten op;
• signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
Resultaatgebied 2: Secretariaat
• draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• verricht representatieve taken;
• organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
• organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s;
• verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.
Resultaatgebied 3: Procesbewaking
• stelt richtlijnen, protocollen en procedures op en bewaakt de administratieve organisatie;
• bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten;
• verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken.
Resultaatgebied 4: Administratie
• draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen;
• draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties.
Los daarvan vind je het prettig om de “Haarlemmerolie” te zijn en het project op rolletjes te laten verlopen. Je vormt hiermee een team met 3 andere projectondersteuners, waarmee je veel afstemt, soms taken overneemt en indien noodzakelijk elkaar helpt. Alles bedoeld om de gebiedsontwikkelingsprojecten goed te laten verlopen.
Functie-eisen
Werkervaring
Je hebt ervaring in het werken in projectteams, ondersteunend te zijn aan projectmanagers. Verder heb je affiniteit en of ervaring met het werken in een Gemeentelijke omgeving en ook in een infrastructurele omgeving en of op het gebied van gebiedsontwikkeling.
Je brengt een flinke dosis pit en ondernemerschap mee en vindt het echt jouw belangrijkste taak om ontzorgend te zijn. Ook vind je het leuk om orde te scheppen vanuit chaos en hierin de projectmanager goed in te ondersteunen.
Wij geven jou een leuk team, leuke projecten om in, mee en aan te kunnen werken, een gezellige sfeer, waar naast teamspirit ook flink wordt doorgepakt.
Thuiswerken is mogelijk. Met een minimale aanwezigheid van twee dagen op kantoor en indien noodzakelijk ben je live bij de projectteams overleggen.
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: per direct
Duur opdracht: 6 maanden
Aantal uren: 36 uur per week
Schaal 9 CAR UWO (max 4811,- euro)
Niet geschikt voor zzp
Bedrijfsinformatie
Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.
Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.