Als projectondersteuner binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Rotterdam ben jij een belangrijke schakel in de uitvoering van diverse projecten. Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de projectteams. Je onderhoudt relaties met interne en externe opdrachtgevers en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling, waaronder het notuleren van vergaderingen, het opstellen van offertes en facturen, het bijhouden van rapportages en tijdverantwoording, en het beheren van het inkoopproces. Jouw nauwkeurigheid en proactieve houding dragen bij aan het succes van de projecten die we realiseren voor de stad Rotterdam. Deze functie biedt afwisseling en de mogelijkheid om zowel thuis als op locatie te werken, waaronder in de bouwkeet of in de wijk.
Functie-eisen
MBO-niveau 4 diploma (bij voorkeur secretarieel).
Minimaal 2 jaar werkervaring als financieel-administratieve ondersteuner, bij voorkeur in een technische omgeving.
Ervaring met notuleren van vergaderingen.
Ervaring met MS Office, met name Word, Excel en MS Teams.
Ervaring met Oracle of vergelijkbare financieel-administratieve systemen.
Flexibel, representatief en servicegericht.
Planmatig, nauwkeurig en resultaatgericht, met oog voor detail en kwaliteit.
Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om deadlines te halen.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal 8/9 van de CAO gemeente max €3845,- uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:
- 12 x je maandsalaris
- Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
- 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
- Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
- Mogelijkheid tot bonussen
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
- Reiskostenvergoeding
Bedrijfsinformatie
Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:
Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.
Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.
Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link: https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure
Waarom kiezen voor Yacht?
Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.
Werken als interim professional bij YACHT
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.