De informatiespecialist wordt ingezet om een bijdrage te leveren aan het optimaliseren van informatiebeheer binnen DUO. De werkzaamheden omvatten:
* Opstellen en beheren van Documentaire Structuurplannen (DSP’s).
* Uitvoeren van documentvernietiging conform wet- en regelgeving.
* Inrichten en optimaliseren van Microsoft 365 voor informatiebeheer.
* Adviseren en ondersteunen bij archiefbeheer en digitale documentopslag.
* Bijdragen aan de verbetering van processen en beleid rondom informatiebeheer.
De functie is operationeel en hands-on van aard. De consultant zal nauw samenwerken met interne teams en stakeholders om een efficiënte en duurzame informatiehuishouding te realiseren.
Achtergrond opdracht
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voert als baten-lastendienst in opdracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderwijswetten en -regelingen uit. Ook voert DUO in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet inburgering uit. De hoofdtaken van DUO zijn onder meer het bekostigen van onderwijsinstellingen, verstrekken van studiefinan¬ciering en tegemoetkoming schoolkosten, het innen van lesgelden en studieschulden, erkennen van diploma's, en het organiseren van school-, staats-, Wft- en inburgeringsexamens.
Een goede informatiehuishouding (IHH) is onmisbaar voor het functioneren van de democratische rechtstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons werk voor het mogelijk maken van onderwijs in Nederland. Het Informatiebeheer team in wording bestaat uit DIV-medewerkers en IM-adviseurs op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De taak van dit team is om goede informatiehuishouding onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.
Functie-eisen
- Archief- en informatiewetgeving; ordenings- en ontsluitingsmethodieken; zoek- technieken - afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek. actuele kennis van de archiefwet
- Relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties - 2jr
- minimaal afgeronde HBO opleiding
- relevante kennis van de archiefwet
Nice to have
- kennis van werken binnen overheidsorganisaties
- kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik)
- Ervaring met M365 en documentbeheerfunctionaliteiten (pré).
- Kennis van archiefmanagement (pré)
- Afgeronde SOD-opleiding (pré).
- Hands-on mentaliteit, proactief en nauwkeurig.
- Affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en compliance.
Competenties
- communicatief sterk
- verbinder
- Kennis van Document Structuur Plan
Arbeidsvoorwaarden
Deze opdracht staat ook open voor doorleen en zzp'ers.
Bedrijfsinformatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.