Deze projectopdracht is onderdeel van het project Realisatie Afvalbrengstation / Grondstoffen Inzamelstation binnen het programma Afval, Schoon en Dieren.
Wat willen we bereiken met dit project?
1.1. Wat is de uitdaging? Gemeente Lansingerland ontwikkelt een nieuw Grondstoffen Inzamelstation (GIS). Inwoners kunnen hier zowel hun grondstoffen, grof huishoudelijk afval als herbruikbare spullen inleveren. Het GIS heeft ca. 28 nieuwe containers nodig, variërend van (afsluitbare) afzetcontainers, perscontainers, bovengrondse containers tot 20 ft.- magazijncontainers (containers). Onderdeel van het project is het definiëren van de exacte behoefte, voor wat betreft verschillende formaten containers op het GIS (fase 1). Tot het benodigde onderzoek behoort de verkenning naar de mogelijkheid tot inkoop van opgeknapte gebruikte containers (refurbished). Dit is een relatief nieuwe ontwikkeling, de vraag is of er marktpartijen zijn die dergelijk materieel aanbieden, op voorwaarde van het bieden van meerdere jaren garantie. De aanname is dat op basis van de contractwaarde de levering van de benodigde voorzieningen dient te worden aanbesteed (fase 2).
1.2. Doelstelling Het GIS moet voor 1 januari 2026 volledig operationeel zijn. Dit projectresultaat draagt hier aan bij. 1.3. Resultaat In het 1e kwartaal van 2025 zijn alle benodigde containers in kaart gebracht en start de aanbesteding voor de inkoop van het materieel. Uiterlijk 1 december 2025 zijn alle containers besteld en geleverd op het GIS aan de Dorsvloerweg in Bergschenhoek. 1.4.
Afbakening Fase 1
Fase 1 - Definiëren van het benodigde aantal containers. -
Definiëren van de specificaties van de benodigde containers. - Afstemming met en akkoord van het bouwteam van de realisatie van het GIS voor de aantallen en specificaties van de benodigde containers. - Opstellen van een directieraming voor de benodigde containers. Fase 2 De opdracht betreft het doorlopen van een inkooptraject voor de aanschaf van nieuwe containers. De werkzaamheden betreffen: - Het bepalen van de aanbestedingsvorm; - Het opstellen van de aanbestedingsdocumenten; - Het publiceren van de aanbestedingsdocumenten; - Het beantwoorden van vragen van leveranciers; - Het in samenspraak met de opdrachtgever beoordelen van de inschrijvingen; - Het bekendmaken van de gunning; - Het voeren van een verificatiegesprek; - Het laten ondertekenen van de overeenkomst; - Overdracht van dit project aan de ambtelijk opdrachtgever.
De taakverdeling tussen projectleider en opdrachtgever is uitgewerkt in hoofdstuk 2. 1.5. Randvoorwaarden - De projectleider heeft ervaring met het projectmatig creëren binnen de organisatie en past dit toe op dit project; - Voor 1 februari 2025 is er een intake geweest met de ambtelijk opdrachtgever; - Voordat het project van start gaat dient er een projectplan te zijn opgesteld en te zijn geaccordeerd door de projectleider en de ambtelijk opdrachtgever; - Akkoord op de aantallen en specificaties van de benodigde containers van het bouwteam van de realisatie van het GIS; - Gunning op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding. De exacte criteria en wegingsfactoren worden nader bepaald als onderdeel van het project; - De technische levensduur van de containers is conform de Nota activa minimaal 15 jaar; - Dit project is afgerond en overgedragen voor 1 december 2025. 1.6. Effecten Levertijden in de containermarkt kunnen lang zijn. Tijdige levering, uiterlijk in het 4e kwartaal 2025 is in relatie tot de verwachte ingebruikname van het nieuwe GIS een belangrijk aandachtspunt.
1.7. Gebruikers
De beheerder en medewerkers van het GIS; - Alle inwoners van Lansingerland; - Transporteur die de containers moet wisselen; - De contractmanager Afval en Schoon. De programmaleider Afval, Schoon en Dieren van gemeente Lansingerland is opdrachtgever voor dit project en eindverantwoordelijk voor de inkoop en het gebruik van de containers. 1.8. Relatie met andere ontwikkelingen en bijzondere aandacht - Realisatie van het GIS (projectleider aanwezig) - Aanbesteding inzameling- verwerking 2026 (projectleider aanwezig) - Aanbesteding aftransport en verwerking monostromen GIS (projectleider, nader te bepalen) - Verschillende uitvoeringsorganisaties van Producentenvernatwoordelijkheid - De ambtelijk opdrachtgever definieert dit project als een separaat project, dit dient echter wel goed te worden afgestemd op de andere gerelateerde projecten in de overgang naar zowel een nieuwe inzamelaar als naar een nieuwe locatie van het Grondstoffen Inzamelstation.
Arbeidsvoorwaarden
Start: 1e kwartaal 2025;
Afronding inkoopproces: < 1 juli 2025
Levering materieel: uiterlijk 4e kwartaal 2025
Uren: Gemiddeld 4 uur per week
Duur: Geschat ongeveer 200 uur
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.