In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie bij de directie Wegverkeersmanagement (WVM) en van het landelijke onderdeel Verkeer- en Watermanagement (VWM) bij Rijkswaterstaat.
Op de ruim drieduizend kilometer (snel)weg die Rijkswaterstaat in beheer heeft, worden jaarlijks 65,9 miljard voertuigkilometers afgelegd. De collega’s van de directie Wegverkeersmanagement hebben de verantwoordelijkheid voor het vlot en veilig geleiden van dit verkeer op ons hoofdwegennet. De directie bestaat uit vijf regionale verkeerscentrales, een landelijk verkeerscentrum (VCNL) en drie afdelingen Operationeel Verkeer. De directie bestaat voor het grootste deel uit medewerkers die in roosterdienst en operationele werkzaamheden uitvoeren. Ook bestaat een deel van de collega’s uit adviseurs. De directie is daarmee erg divers en bestaat uit verschillende doelgroepen. Het is belangrijk dat de communicatieadviseur zich weet te verplaatsen in de doelgroep, zodat communicatieboodschappen aansluiten bij de kennis en behoefte. Ook is leiderschapscommunicatie een belangrijk onderdeel. De organisatie is hiërarchisch ingedeeld en lijncommunicatie is belangrijk. Dat houdt in dat een goede doorvertaling richting het management belangrijk is.
Werkzaamheden zijn:
advies richting management over de interne communicatie van de directie, advies bij verschillende projecten met impact op werk en werkomstandigheden van de medewerkers. Voortvloeiend uit het advies ook verantwoordelijk voor de realisatie van de communicatiemiddelen waaronder sociale platformen, nieuwsbrieven en video. Om deze rol goed in te vullen wordt verwacht dat de adviseur interne communicatie zichtbaar is binnen de directie (op verschillende locaties).
Als intern communicatieadviseur ben je het aanspreekpunt voor de directie WVM en daarbij een allround adviseur op verschillende vlakken. Je geeft advies (mondeling en schriftelijk) binnen diverse projecten en netwerkdiensten, adviseert het management proactief over hun communicatierol en zorgt ook voor de doorvertaling in middelen (nieuwsbrieven, bijeenkomsten, mails, intranetberichten). Gezien het operationele karakter van de directie, is het noodzakelijk dat je als communicatieadviseur ook aansluiting zoekt bij de collega’s op locatie.
VWM bestaat uit drie directies: Scheepvaartverkeer en Watermanagement, Wegverkeersmanagement en bedrijfsvoering. Het is van belang dat de communicatieadviseur nauw samenwerkt met de andere interne communicatieadviseurs en ook VWM-brede onderwerpen oppakt. De maandag is de vaste kantoordag in Utrecht Westraven waar het team bijeenkomt. Verder is het wenselijk dat de communicatieadviseur flexibel is om aan te sluiten bij de directie Wegverkeersmanagement (afhankelijk van de behoefte).
Samengevat
De communicatieadviseur is een allround professional op het gebied van interne communicatie en draagt de verantwoordelijkheid over de interne communicatie binnen de directie Wegverkeersmanagement. De communicatieadviseur kan goed schakelen tussen verschillende projecten en weet zijn/haar rol goed in te vullen en stemt vraag en aanbod daarbij op elkaar af. De communicatieadviseur heeft een adviserende, coördinerende, verbindende en uitvoerende rol. De communicatieadviseur maakt onderdeel uit van het team interne communicatie binnen de afdeling communicatie, waar ook de teams externe communicatie, het mediateam en publieksvoorlichting deel uitmaken.
Functie-eisen
Om voor deze vacature in aanmerking te komen, dien je aan de volgende criteria te voldoen:
- je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 aantal jaren kennis van en werkervaring met interne communicatie;
- je hebt minimaal een hbo opleiding op het gebied van communicatie;
- je hebt ervaring met het werken met communicatiebureaus;
- je hebt ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen en adviezen;
- je hebt ervaring met het proactief adviseren over onderwerpen die communicatie raken;
- je bent werkzaam (geweest) bij een grote, complexe bestuurlijke organisatie.
Competenties
Samenwerken, teamplayer, prioriteren, proactief.
Arbeidsvoorwaarden
Rol voor 32 uur/ week tot 15 juni 2025. Geen verlenging.
Op maandag wordt er op kantoor in Utrecht gewerkt.
Medior rol, Cao Rijk.
Bedrijfsinformatie
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.
Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement
Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement (VWM) is een landelijk organisatieonderdeel van Rijkswaterstaat. In dit onderdeel bundelt Rijkswaterstaat het verkeersmanagement op de (vaar)weg en watermanagement.
Door deze taken te bundelen, werkt Rijkswaterstaat aan een uniformere en meer slagvaardige dienstverlening voor de gebruikers van de netwerken. De 3 netwerkcentra van Rijkswaterstaat maken onderdeel uit van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement.
Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.