Programmamanager

Bekijk onze programmamanager vacatures

Werken als programmamanager

De programmamanager is de spin in het web van een omvangrijk programma. Daaronder worden meerdere projecten verstaan die samen één doel nastreven. Het inspireren, motiveren, organiseren en afstemmen van die projecten is de voornaamste verantwoordelijkheid van de programmamanager. Werken als programmamanager betekent bouwen aan community’s en toekomstvisie combineren met pragmatisme. Een programma is voor de langere termijn en daarom heb je meer tijd nodig om het maximale resultaat te realiseren. 

Bekijk onze programmamanager vacatures

Wat doet een programmamanager?

Een programmamanager is verantwoordelijk voor het beheren van complexe project portfolio's en initiatieven in een organisatie. Het is een leidinggevende functie die gericht is op het coördineren en sturen van meerdere gerelateerde projecten om strategische doelstellingen te bereiken.

Maar hoe ziet het werk van de programmamanager er dan uit in de praktijk? Vaak begint een programmamanager in de opstartfase. Dan wordt het doel van een programma duidelijk. Het zijn vaak algemene doelen, zoals het welzijn in een gemeente verbeteren. Is het programma eenmaal vastgesteld? Dan worden er vervolgens projecten opgezet. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van workshops. Een project krijgt doorgaans een eigen projectmanager. Zij zorgen voor een groot deel van de uitvoering. Voor elk project is er een aparte uitvoeringsfase.

Wat is het takenpakket van een programmamanager?

Het takenpakket van een programmamanager omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en activiteiten gericht op het succesvol plannen, coördineren en beheren van complexe programma's in een organisatie. Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je stelt de visie, doelstellingen en strategie van het programma op; 
• Je ontwikkelt de strategie en stelt een routekaart voor het programma op om het maximale resultaat te behalen;
• Je stelt een uitvoeringsplan op voor het programma, inclusief de scope, doelen, mijlpalen, planning, budget en resourcevereisten. Hierbij houd je rekening met de afhankelijkheden tussen projecten in het programma; 
• Het samenstellen, aansturen en coördineren van multidisciplinaire projectteams en het faciliteren van effectieve samenwerking tussen teamleden.
• Je onderhoudt een open en effectieve communicatie met de team members en stakeholders. Ook rapporteer je hun over de voortgang; 
• Je identificeert, evalueert en beheert eventuele risico's en problemen tijdens de uitvoering van het programma. Daarom ontwikkel je risicobeperkende strategieën;
• Je beheert het budget van het programma en zorgt ervoor dat financiële middelen effectief worden toegewezen en besteed aan de verschillende projecten in het programma; 
• Je waarborgt de kwaliteit van de deliverables en resultaten van de individuele projecten in het programma, en zorgt ervoor dat ze voldoen aan de vooraf vastgestelde normen en specificaties;
• Je monitort continu de voortgang van de projecten in het programma en als het nodig is, neem je corrigerende maatregelen om de doelstellingen te behalen; 
• Je voert regelmatig evaluaties uit om de prestaties te meten, lessen te leren en te rapporteren aan het management en andere stakeholders; 
• Je identificeert en beheert veranderingen in het programma en je zorgt ervoor dat ze effectief worden geïmplementeerd zonder de programma resultaten in gevaar te brengen.

Wat zijn de uitdagingen van een programmamanager?

Het werk van een programmamanager brengt verschillende uitdagingen met zich mee vanwege de complexiteit en verantwoordelijkheden van de rol. Programmamanagers krijgen onder andere te maken met de onderstaande uitdagingen: 

• Complexiteit van programma's: Programma's omvatten vaak meerdere projecten en initiatieven met verschillende teams, doelstellingen en afhankelijkheden. Het beheren van deze complexiteit kan uitdagend zijn.
• Afstemming met strategische doelen: Het is een uitdaging om ervoor te zorgen dat het programma nauw aansluit bij de strategische doelen en visie van de organisatie en dat de resultaten een significante bijdrage leveren.
• Risicobeheer: Het identificeren, evalueren en beheren van risico's en problemen in een programma kan complex zijn, vooral omdat programma's vaak langdurig zijn en externe factoren kunnen veranderen.
• Stakeholdermanagement: Het effectief betrekken en beheren van belanghebbenden met uiteenlopende belangen en verwachtingen kan een uitdaging zijn om consensus te bereiken en hun betrokkenheid te behouden.
• Veranderingsbeheer: Het doorvoeren van veranderingen binnen organisaties kan weerstand en onzekerheid veroorzaken. Programmamanagers moeten in staat zijn om veranderingsbeheerstrategieën toe te passen.

Wat is het gemiddelde salaris van een programmamanager?

Door de complexiteit van de functie verdien je als programmamanager maandelijks een vrij hoog salaris.Het startsalaris van een programmamanager ligt op ongeveer €3.500,- per maand. Ben je al lang actief en heb je al meerdere programma's succesvol afgerond? Dan kan je zelfs een salaris van ongeveer €7.500.- per maand verdienen. Het gemiddelde salaris is ongeveer €5.500,- bruto per maand. 

Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Welke opleidingen heb je nodig?

Er is geen specifieke opleiding voor de functie programmamanager. De meeste mensen die programmamanager zijn, hebben echter wel een gerelateerde managementstudie gevolgd. Denk bijvoorbeeld aan de hbo-bachelor Management. Aan een universiteit kun je ook de bachelor Managementwetenschappen volgen. Het is belangrijk dat je tijdens je studie al veel ervaring opdoet.

Hoe kan je je omscholen of bijscholen tot programmamanager?

Je kunt je omscholen of bijscholen tot programmamanager. Heb je nog geen ervaring opgedaan in projectmanagement, maar heb je wel een achtergrond in informatietechnologie, bedrijfskunde, projectmanagement of engineering? Volg dan een deeltijdopleiding om programmamanager te worden. Je combineert dan werken met leren. Vervolgens heb je inzicht in projectmanagementprocessen en -praktijken, om impact te maken. 

Ook is het cruciaal om projectmanagementcertificeringen te behalen, zoals PMP (Project Management Professional) of PRINCE2. Deze certificeringen brengen je carrière naar een hoger niveau. 

Check onze opleidingen in engineering

Welke vaardigheden heb je nodig als programmamanager?

Als programmamanager heb je de onderstaande vaardigheden nodig om succesvol te zijn De belangrijkste vaardigheden zijn:

• Leiderschap: Als programmamanager leidt je een team. Je moet beslissingen nemen, richting kunnen geven en andere stakeholders inspireren om doelen te bereiken;
• Strategisch denken: Je kent de strategische doelstellingen van de organisatie en je weet hoe je programma daaraan bijdraagt. Daarbij is langetermijndoelen formuleren en plannen essentieel;
• Communicatie: Effectieve communicatie is cruciaal. Je bent de beste in het duidelijk overbrengen van complexe informatie aan expertises en stakeholders;
• Stakeholdermanagement: Het beheren van de relaties met stakeholders is een belangrijk aspect van programmamanagement. Je managet de behoeften en verwachtingen van jouw stakeholders; 
• Risicobeheer: Je brengt de risico's die het succes van het programma kunnen beïnvloeden in kaart en ontwikkelt een strategie om deze risico's te beheersen;
• Budgetbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van financiële middelen en het bewaken van het budget van het programma;
• Timemanagement: Het plannen en beheren van tijdlijnen is essentieel om ervoor te zorgen dat alle deadlines en doelen worden behaald; 
• Probleemoplossing: Je ontdekt eventuele problemen en weet deze snel en effectief op te lossen; 
• Teamwork: Effectief samenwerken met diverse teams, specialismen en stakeholders is een integraal onderdeel van programmamanagement.
• Change Management: Veel programma's brengen veranderingen met zich mee in de organisatie. Je kent de veranderingsmanagementprincipes om veranderingen soepel te beheren; 
• Flexibiliteit: Programmamanagers weten zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en nieuwe informatie, en kunnen flexibele oplossingen te vinden.

Welke carrièremogelijkheden heeft een programmamanager?

Een carrière als programmamanager biedt vele mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen organisaties.  Heb je als programmamanager meer ervaring opgedaan? Dan kan je doorgroeien naar senior programmamanager. Je bent dan verantwoordelijk voor grotere en complexere programma’s en heb je meer invloed op strategische beslissingen in de organisatie. Heb je nog meer ambitie in huis? Dan kan jij zelfs de toekomstige directeur programma- of portfolio management worden. In deze positie ben je verantwoordelijk voor het beheer van meerdere programma's of project portfolio's en speel je een sleutelrol in de strategische planning en uitvoering.

Het carrièrepad van een programmamanager is flexibel en biedt mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Het is belangrijk om je skills, kennis en expertise continu bij te werken om concurrerend te blijven en optimaal te profiteren van de beschikbare carrièremogelijkheden.

Waar werkt een programmamanager?

Een programmamanager werkt vaak bij overheden. Je gaat dan bijvoorbeeld aan de slag met programma's die gericht zijn op kostenbesparing, verduurzaming of het versnellen van bepaalde processen. Veel programmamanagers beheren ook projecten voor de gemeente. Andere voorbeelden zijn de vergroening van een regio of een programma om de leefbaarheid in een specifiek gebied te vergroten. 

Met wie werk je samen als programmamanager?

Een programmamanager is verantwoordelijk voor alle projecten in het programma. Een project heeft doorgaans een projectmanager. De programmamanager heeft vooral veel contact met de verschillende projectmanagers. Die houdt in de gaten hoe projecten verlopen en onderzoeken of de doelstellingen worden behaald. De programmamanager is het aanspreekpunt voor projectmanagers binnen het programma en brengt zaken echt in beweging. Ook neemt de programmamanager de externe stakeholders mee in de voortgang van het programma. Op basis van de input van stakeholders, houdt de programmamanager het programma op koers. 

Voordelen van werken als programmamanager via Yacht

Wanneer je werkt via Yacht heb je de volgende voordelen:

• Uitdagende opdrachten bij de voornaamste opdrachtgevers. Door onze nauwe samenwerking bieden we je de vacatures als eerste aan; 
• Goed salaris, bonusregeling en mogelijk een leaseauto;
• Ons onboarding-programma, persoonlijke loopbaanbegeleiding en diverse opleidingsmogelijkheden;
• HR-begeleiding op maat om te blijven werken aan jouw carrière;
• Member van onze community: om trends & ervaringen te delen.

Bekijk onze programmamanager vacatures